KALENDÁŘOVÉ SLUŽBY
Kalendář je přehledný a jednoduchý způsob, jak si uspořádat plán na následující období. Může sloužit pro osobní potřebu, ale ještě více jeho výhod a možností využijete jako tým (více uživatelů). Pak můžete plně využít sdílení kalendářů, inteligentní plánování apod.
Vytvořit kalendářový záznam je snadné a rychlé. Záznamy v kalendáři můžete rozdělit podle účelu či naléhavosti, rozlišit je barevně… Všechny provedené změny či nově uložené položky se ihned zobrazí i dalším uživatelům, se kterými svůj kalendář sdílíte.
Máte před sebou hodně úkolů? Stává se vám, že zapomínáte na důležité věci? Kalendář Google vám pomůže – přehledně zaznamenáte vše potřebné a můžete si nechat zasílat upozornění na důležité události na svůj mobilní telefon či do emailové schránky. Můžete si nechat zasílat informace i o nových záznamech či změnách od ostatních uživatelů. Takto zasílané sms zprávy jsou bezplatné.
Pokud ve firmě sdílíte své kalendáře (úroveň sdílení lze nastavovat a upravovat), můžete sledovat kalendáře vašich kolegů, přizpůsobit schůzky a porady tak, aby se jich mohli zúčastnit všichni pozvaní atd. Snadno si zobrazíte, kdy má váš kolega volný časový prostor, případně vám bude nabídnut společný volný čas více účastníků. Pokud si někdo zarezervuje váš volný časový úsek, uloží se tato informace automaticky i do vašeho kalendáře.
Kalendář je možné publikovat také veřejně, například na vašich webových stránkách a zprostředkovat tak např. veřejně přístupné akce vaší společnosti apod.
Kalendář lze použít také alternativním způsobem – např. umožnit jednotlivým zaměstnancům rezervování omezených prostředků – např. používání prezentační místnosti, místnosti pro porady či schůzky, ale také firemních vozů či navigací atd. Přehled o tom, kdy je která místnost či prostředek k dispozici se tak stane samozřejmou a přístupnou informací, navíc umožní efektivnější a snadnější orientaci v možnosti použití těchto prostředků.