2015

Yearly Archives

  • Google Apps – Gmail – Ikona nepřečtené zprávy

    Pokud s Gmailem pracujete prohlížečích Chrome nebo Firefox, může být pro vás užitečná drobná vychytávka, která vám zobrazí v oušku záložky prohlížeče informaci o počtu nepřečtených zpráv.  Volbu naleznete v Nastavení v záložce „Laboratoř“. Aktivace je jednoduchá a výsledek vám může zpříjemnit práci s poštou.

  • Google Apps – Gmail – vrátit zpět odeslání

    Stalo se vám někdy, že jste odeslali email a v následujících vteřinách jste si uvědomili, že jste na něco zapomněli a nebo jste jej poslali někomu jinému? Elegantním řešením toho problému může být volba nastavení Gmailu s názvem „Vrátit zpět odeslání“.  Po její aktivaci a nastavení doby možnosti stornování odeslání emailu pak po odeslání emailu uvidíte […]

  • Google Apps – Odpověď v nepřítomnosti

    Jistě vám již někdy přišla od jiné osoby automatická zpráva informující o jeho dočasné nepřítomnosti na emailu. Chcete-li tuto možnost využít v Gmailu, jednoduše otevřete jeho nastavení a najděte sekci dle obrázku níže. Zde si jednoduše nadefinujete časový rozsah vaší nepřítomnosti a předmět a text zprávy, která bude automaticky zaslána jako odpověď na emaily, které […]

  • Google Apps – Gmail a ukazatelé osobní úrovně

    Chodí vám hodně pošty a chcete získat rychlý přehled o tom, jestli byla poštovní zpráva zaslána pouze vám a nebo více osobám najednou? Pro tento rychlý přehled si můžete v nastavení Gmailu aktivovat volbu „Ukazatele osobní úrovně“ viz první obrázek. Následně s pak v přehledu došlé pošty budou zobrazovat u symbolu štítku malé šipky s […]

  • Přednášeli jsme na SUTOL konferenci 2015

    Ve středu 11.11.2015 se v Praze konala SUTOL konference. SUTOL sdružuje uživatele a programátory kolem technologie Lotus. Tentokráte to byla mezinárodní konference, které se zúčastnila řada renomovaných přednášejících ze zahraničí.  Konference jsme se zúčastnili i my, kdy Stanislav Marszalek přednášel o možnosti použití SQL příkazů v Notes databázích, pro filtrování, seskupování či sortování data za pomoci […]

  • Google Apps – nástroje pro migraci z MS Outlooku a IBM Domino Notes

    Uvažujete-li o migraci  na Google Apps, mohou vás zajímat nástroje, které přechod z jiných systémů ulehčují. V posledních týdnech vyšly aktualizace pro nástroje k přechodu na Google Apps z Microsoft Outlooku a IBM Domino Notes.  Google Apps Migration for IBM Notes (GAMIN)  Google Apps Migration for Microsoft Outlook® (GAMMO) Nástroje mají poměrně široké možnosti a kromě pošty […]

  • Konference SUTOL 2015 již ve středu 11.11.2015 v Praze

    Ve středu 11.11.2015 se v Praze koná konference SUTOL 2015, která se zaměřuje na technické přednášky v oblasti IBM software. Tentokráte přednáší řada renomovaných expertů ze zahraničí a i proto je celá konference v jazyce anglickém. Svou přednášku budeme mít i my a probereme v ní možnosti zobrazování dat z Notes databází pomoci SQL dotazů. […]

  • Google Apps: Šablony dokumentů – když nevím jak začít

    Používáte-li ‚Google Apps‘ na tvorbu dokumentů, může se vám hodit sada šablon k volnému použití. Na adrese https://drive.google.com/templates?ddrp=1 jsou k dispozici šablony dokumentů rozdělených podle typu (tabulky, prezentace …) a podle kategorií, které reprezentují způsob použití. Jednoduchým poklikem na tlačítko ‚Použít šablonu‘ se vytvoří nový dokument ve vašem Google Disku přednastavený dle zvolené šablony. Použití je jednoduché […]

  • Seminář o Google Apps for Work

    Dne 22.10.2015 jsme pořádali seminář věnovaný Google Apps for Work. Seminářem jsme chtěli účastníkům přiblížit základní vlastnosti této platformy. Po obecných informacích o Google Apps pro firmy, David Marko přešel k praktickým ukázkám zajímavých vlastností. Na to navázal Radim Turoň a seznámil zúčastněné s adminstraci systému.  Závěrečná přednáška se zaměřila na možnosti integrace Google Apps […]

  • Google Apps: Administrační klient pro mobilní zařízení

    Věděli jste, že pro správu Google Apps můžete využít i mobilní zařízení? Pro platformy Android a iOS je k dipozici aktualizovaná verze Google Admin klienta, která spolu s novým ‚material designem‘ přináší i některá vylepšení. Z nich můžeme zmínit například: podrobnější formuláře pro práci se skupinami možnost provádění hromadných akcí při práci s uživateli a skupinami […]

  • Google Apps: S Google Dokumenty lze pracovat offline.

    Věděli jste, že s Google Dokumenty lze pracovat i bez připojení na Internet? Stačí si jen v nastavení tuto volbu zaškrtnout a vše je připraveno. Žádná zvláštní instalace. Používáte-li tak například notebook a jste aktuálně bez připojení k internetu, můžete existující dokumenty normálně upravovat a nebo i vytvářet nové. Jakmile budete znovu k internetu připojeni, dokumenty se […]

  • Google Apps: Google Dokumentů a rychlé vyhledávání vybraných výrazů

    Pracovali jste již na nějakém dokumentu nebo jste četli / upravovali dokument někoho jiného a potřebovali jste některé věci z dokumentu vyhledat na internetu? Určitě jste si zvolený text zkopírovali do schránky, otevřeli novou záložku v prohlížeči a daný text jste nechali vyhledat.  Není to složité,  ale s Google Dokumenty to lze udělat i jednodušeji. […]

  • Google Apps: Google Dokumenty a možnost používání doplňků …

    Základní funkce Google Dokumentů  lze velmi jednoduše rozšířit formou doplňků. Ty lze instalovat přímo do Google Dokumentů prostřednictvím voleb z menu ‚Doplňky‘ . Seznam doplňků se nabízí dle zvoleného typu aplikace (textový dokument, tabulka …)  a instalace samotná je otázkou jednoduchého pokliknutí na tlačítko. Tímto způsobem je možno například instalovat doplněk na překlad obsahu textového dokumentu […]

  • Jak na porady?

    Pravidelná porada týmu. Kontrola úkolů z minulé porady. Řada nových úkolů s řešitelem a termínem. Patrně to všichni znáte…. Znáte ovšem i zápisy z porady na papíře nebo v Wordu. Složité dohledání, co kdo měl splnit z porady minulé nebo ještě hůře z předminulé. Nepřehledné hledání svých úkolů, pokud těch porad je více. Tyto a podobné problémy […]