NET.Notes – Práce se soubory

Každá firma generuje mnoho různých souborů. Ať už to jsou textové dokumenty, výpočty, obrázky. Ty se většinou ukládají někam na disk, často na lokální počítač, v lepším případě na síť, aby šly sdílet a případně hromadně zálohovat. Aby šly soubory dohledat, vymýšlejí se různé adresářové struktury, dle zákazníka, dle data, dle projektu. Ne vždy to vyhovuje všem požadavkům pro rychlé dohledání souborů nemluvě již o jejich zabezpečení.

NET. Notes v tomto ohledu nabízí správu souborů, které sice jsou uložené na síťovém disku, ale přístup k nim je ovládán z aplikace. Má to mnoho výhod:

  • Adresáře a soubory jsou propojené z dokumentem Projektu, Zakázky, Firmy, takže se dají rychle dohledat
  • Pořád jsou uložené v rámci projektu v adresářové struktuře složek a souborů
  • Z dokumentu Projektu, Zakázky, Firmy lze řídit přístupová práva k těm souborům a to jak jejich viditelnost tak i možnost úprav

 

  • Jednotlivé soubory a adresáře lze opatřit popisným informacemi (metadaty) pro snazší dohledání 
  • Tyto popisné informace lze prohledávat

 

 

  • Složky i soubory lze dočasně uzamknout pro změny nebo nastavit jiná práva

  • Soubory jsou uložené nikoliv v databázi, ale na disku, takže i odsud je je možné stáhnout či hromadně nahrát.

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *