NET.Notes – schvalování dokumentů

V NET.Notes je možné využít pokročilé schvalování dokumentů. Kterýkoliv dokument může projít nastaveným schvalovacím kolečkem. Schvalování se nastavíte buď sami nebo systém jej přidělí dle typu dokumentu. Takto můžete schvalovat příkladem:

  • Příchozí faktury
  • Směrnici
  • Dovolenky
  • Cestovní příkazy
  • Smlouvy

Schvalování obsahuje všechny možné typy schválení:

  • Schválení – dokument je pak schválen, neschválen či vracen
  • Připomínkování – k dokumentu se mohou vyjádřit vybraní uživatele
  • Distribuován – dokument je odeslán k seznámení se. Tuto vlastnost se dá využít především u schválných směrnic, nařízení, bezpečnostních předpisů.

workflow

Dokumenty lze rovněž posílat za sebou nebo na všechny uživatele najednou. O schválení pak odcházejí upozorňovací emaily na jednotlivé zúčastněné osoby. Dle stavu schválení se pak nastavují i přístupová práva na dokument.

Posted in:

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *